报备帮助用于解决签名、模板、材料、驳回和修改问题。实名认证或模板报备完成任一项即可发送;如果需要自己的专属签名和子通道,建议继续完成模板报备,发送会更稳定。
报备有什么用
| 对象 | 说明 | 注意事项 |
|---|
| 实名认证 | 用于确认发送主体,完成后即可发送短信。 | 只需要先跑通发送时,优先确认实名状态。 |
| 短信签名 | 短信开头用于标识发送主体或品牌;模板报备后可使用自己的专属签名。 | 应与主体资料、网站、App 或业务保持一致。 |
| 短信模板 | 实际发送的固定文案和变量格式;模板报备后可使用更稳定的子通道。 | 不同场景建议拆分不同模板。 |
| 主体材料 | 证明实名认证、签名和业务归属的资料。 | 材料不完整容易被退回。 |
| 营销合规要求 | 营销内容、退订方式和发送对象授权。 | 营销短信需要特别注意合规。 |
材料准备
| 材料 | 用途 | 建议 |
|---|
| 主体名称 | 证明签名归属。 | 与营业执照、网站或 App 名称保持一致。 |
| 业务说明 | 解释短信发送给谁、何时触发。 | 写清验证码、通知或营销场景。 |
| 模板文案 | 用于审核短信内容。 | 变量清晰,不写不确定或夸大表达。 |
| 授权证明 | 签名与主体不一致时辅助证明。 | 按实际业务关系补充。 |
| 退订说明 | 营销短信合规要求。 | 营销类内容需保留退订路径。 |
常见驳回原因
| 原因 | 表现 | 修改建议 |
|---|
| 签名主体不清 | 无法确认签名属于谁。 | 补充主体资料或调整签名。 |
| 模板场景混用 | 验证码、通知、营销内容写在一起。 | 按场景拆分模板。 |
| 变量不明确 | 变量可能替换成不合规内容。 | 减少变量范围,固定关键语义。 |
| 内容表达不合规 | 夸大、诱导、敏感或缺少退订。 | 调整文案并补充退订说明。 |
| 材料缺失 | 缺少证明资料或业务说明。 | 按要求补齐后重新提交。 |
处理流程
| 步骤 | 动作 |
|---|
| 1. 判断短信类型 | 先确认是验证码、通知、营销、国际还是语音验证码。 |
| 2. 确认准入方式 | 实名认证或模板报备二选一即可发送;需要专属签名和子通道时选择模板报备。 |
| 3. 准备签名材料 | 选择模板报备时,确认签名名称、主体资料和业务归属。 |
| 4. 准备模板文案 | 固定文案和变量位置写清楚。 |
| 5. 提交审核 | 按控制台或客服要求提交实名认证或模板报备材料。 |
| 6. 驳回后修改 | 按驳回原因改材料或模板,不反复提交同一内容。 |
| 7. 审核后测试 | 实名认证完成后即可测试发送;模板报备通过后使用专属签名和子通道测试。 |