短信发送不是只把内容提交给接口。实名认证或模板报备满足任一项即可发送:实名认证后可以发送短信;模板报备后可以使用自己的专属签名和子通道,发送更稳定。这份说明帮助你准备实名、签名、模板、营销退订和内容审核相关材料。
这里整理哪些合规问题
| 合规事项 | 主要问题 | 继续查看 |
|---|
| 短信签名 | 签名主体、品牌名称、公司或 App 归属证明。 | 签名与模板、报备帮助。 |
| 短信模板 | 固定文案、变量位置、验证码有效期、通知内容。 | 产品文档、签名与模板。 |
| 106 通道 | 通道使用、内容审核、发送记录和状态反馈。 | 营销短信文档、合规与通道页面。 |
| 营销短信 | 会员授权、退订提示、发送时间和内容审核要求。 | 营销短信文档、行业场景。 |
| 国际短信 | 国家地区覆盖、当地规则、号码格式和内容限制。 | 国际短信文档。 |
常见材料准备
| 材料 | 用途 | 注意点 |
|---|
| 主体信息 | 证明短信签名归属和企业身份。 | 主体名称应与签名或业务场景保持一致。 |
| 签名说明 | 说明签名代表的品牌、网站、App 或服务。 | 避免使用与主体无关或容易误导用户的签名。 |
| 模板文案 | 说明实际发送给用户的短信内容。 | 变量要清晰,避免敏感词、夸大承诺或诱导内容。 |
| 业务场景 | 说明短信触发条件,例如注册、登录、订单通知。 | 营销类和验证码类不要混用模板。 |
| 退订说明 | 用于营销短信合规发送。 | 营销短信通常需要明确退订方式和内容审核要求。 |
认证或报备怎么做
| 步骤 | 操作 | 确认结果 |
|---|
| 1. 确认场景 | 先判断是验证码、通知、营销、国际还是语音验证。 | 选择正确产品文档和模板类型。 |
| 2. 选择准入方式 | 只需要先发送时完成实名认证即可;需要专属签名和更稳定子通道时,继续准备模板报备。 | 明确是先发送,还是开通更稳定的专属资源。 |
| 3. 准备签名 | 如选择模板报备,确认签名主体、品牌名、证明资料和使用场景(详见 签名报备 FAQ)。 | 签名不会让用户误解发送方。 |
| 4. 准备模板 | 如选择模板报备,固定文案和变量位置提前写清楚(详见 模板报备流程)。 | 测试和正式发送内容方向一致。 |
| 5. 提交审核 | 按控制台或客服要求提交实名认证或模板报备材料。 | 材料完整,减少反复修改。 |
| 6. 测试发送 | 完成实名认证即可测试发送;模板报备通过后可用专属签名和子通道测试。 | 能在发送记录中确认结果。 |
| 7. 正式上线 | 上线后继续关注错误码、发送记录和用户反馈。 | 问题可以被快速定位。 |
常见驳回原因
| 原因 | 表现 | 处理建议 |
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| 主体不一致 | 签名名称与公司、网站或 App 无法对应。 | 补充证明材料或调整签名名称。 |
| 模板用途不清 | 验证码、通知、营销内容混在一个模板里。 | 按业务场景拆分模板。 |
| 变量过多或不明确 | 变量可能替换成不合规内容。 | 减少变量范围,保留固定语义。 |
| 营销合规要求不清 | 缺少退订提示或内容带有夸大诱导。 | 补充退订方式并调整表达。 |
| 材料不完整 | 缺少主体证明、业务说明或授权材料。 | 按报备帮助补齐资料。 |
发送前避免这些风险
- 签名名称要能让用户识别发送方,避免使用和企业、品牌、网站、App 无关的名称。
- 模板内容要和实际业务场景一致,验证码、通知、营销内容不要混用同一套模板。
- 营销短信要确认用户授权、退订方式、发送时间和内容审核要求,避免骚扰式群发。
- 正式发送前先做小范围测试,并查看发送记录、错误码和接收结果,再扩大到正式业务流量。